第4章 第4章8(1 / 1)

 回到工位后的苏菲菲给自己泡了一杯速溶咖啡过过瘾,她一边小口小口的啜着杯中的咖啡,一边在心中感叹,人的很多习惯其实都是自己惯出来的,以往她煮着蓝山,品着卡布奇洛时,一定没想着有朝一日她会喝着雀巢的速溶咖啡,也甘之如饴。

 喝完速溶咖啡,给自己补充完能量后,苏菲菲开始干活。

 总裁办助理的活说起来也简单,第一要务是每天打扫总裁办公区的卫生,并听从总裁办所有人员的指挥,帮他们跑跑腿,打打杂之类。

 第二要务是外界、公司其他部门同事与总裁办成员之间电话和文件的中转站,外界或者公司其他部门同事要交给总裁办成员,包括总裁在内,只要不是本人亲自送过来的急件,一般都会通过总裁办助理手中中转。

 电话也是,只要不是与总裁办成员之间有私交的,一般都会通过总裁办助理面前的那部总机来转接。

 第三要务是接待来访的客人,除非是事先与总裁办成员有约,不然不允许访客直接进入总裁办成员的办公区,访客需要在接待室等待总裁办助理请示,得到许可后方可进入。

 第四要务是处理总裁办成员的一些类似于打印、复印、扫描、发传真类的文书处理工作。

 都是一些不用动脑子的活,通过这段时间的摸索,两个月下来,苏菲菲原本做得驾轻就熟,可大老板的回归,却一下增大了苏菲菲的工作量。

 首先,接听电话方面。大老板出差刚回来,转到总裁办的电话明显就多多了,绝大部分都是直接打给大老板本人的,好多还是女人打来的,按照大老板的指示,打到总裁办总机上的电话,一律不得直接给他转进去,除非有要事。不过需要记录一下留言,看打电话的人有什么事。

 联想到大老板昨夜刚出差回来就去泡吧的行为,苏菲菲在心中暗搓搓的想,估计大老板是在外面干了坏事,把人家吃干抹净,不肯认账,人家过来讨情债了。

 似乎是为了印证苏菲菲的想法似的,她替大老板接完一天那些莺莺燕燕们的电话后,记录下来的留言几乎可以写本小黄书了,让她在感慨大老板艳福不浅的同时,也很感慨现在外面的姐姐们性格真的很豪放,不拘一格。

 除此之外,各部门同事送进总裁办的文件也突然变多起来,这些文件大多需要先交到秘书处,由秘书们整理后,才由苏菲菲按照轻重缓急汇总,交给大老板。

 于是,一整天下来,苏菲菲只能一边接电话、转电话,做记录,一边抽空归置文件,做明细表。

 等终于将所有的事情都整理出思绪和眉目后,苏菲菲伸了伸懒腰,看了看表,已经是晚上八点。

 她朝四周看了看,总裁办的其他同事都已回家,只剩下总裁办公区的灯光还亮着。

 可真是个工作狂,苏菲菲撇了撇嘴,一大早看见大老板进了自己的办公区之后,就没见他再出门,也不知道吃喝拉撒问题是怎么解决的。

 苏菲菲决定不管他,赶紧将需要交给他的文档拿过去交差,然后她就可以离开公司,路上随便吃上一口,再赶去酒吧上班。

 “总裁,这是需要您审阅的文件。”进入总裁办公区前,苏菲菲特意敲了敲门。

 此时的孟天正在修改一份规划设计方案,闻言,用下巴朝自己的办公桌示意了下:“知道了,放这吧。”

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